OpaccOne Warenwirtschaft ist eine Erweiterungs-Anwendung.

Sie setzt die Basis-Anwendung Verkauf voraus und kann mit den anderen Erweiterungs-Anwendungen in beliebiger Kombination eingesetzt werden.

Zu dieser Anwendung gehört die ganze Lagerbuchhaltung mit Disposition und die gesamte Einkaufsabwicklung bis und mit Erfassung von Kreditorenbelegen sowie die elektronische Integration in das Finanzwesen.

Lagerbuchungen bearbeiten

In diesem Workspace können alle Buchungstypen bearbeitet werden, welche OpaccOne kennt: Lagerbuchungen (Wareneingang, Warenausgang, Warenumbuchungen, Warenrechnung, Bezugkostenrechnung, Bestandesdifferenzen, Ab-/Aufwertungen), Dispositionsbuchungen (Disposition von Eingängen, Disposition von Ausgängen) und Absatzplanzahlen. In der Regel erfolgen diese Verbuchungen automatisch aufgrund der Verkaufs- und Einkaufsdokumente sowie der Service-/Kundendienst-Rapporte. Selbstverständlich ist OpaccOne auch multilagerfähig.

Workspace Lager

Kontoauszüge: OpaccOne führt jede einzelne Lager- und Dispositionsbewegung ausführlich in einem Journal. Alle Bewegungen stehen jederzeit für Journale und Kontoauszüge zur Verfügung. So lassen sich alle Bestände und Bewegungen auf Tastendruck nachvollziehen.

Kontoauszug für einen Artikel

Bewertung: OpaccOne bietet Ihnen verschiedene Online-Bewertungsverfahren an. Die aktuellen Werte sowie die Abschlusswerte können Sie jederzeit einsehen. Welche Preise für die Bewertung letztendlich herangezogen werden, legen Sie dynamisch fest, denn OpaccOne führt standardmässig verschiedene Bewertungspreise parallel mit.

Bewertungsansicht für einen Artikel

Disponibilität: OpaccOne führt auch geplante Warenbewegungen übersichtlich auf der Zeitachse mit. Dadurch sehen Sie die Verfügbarkeit eines bestimmten Einzelartikels sofort. Nicht nur die aktuellen Bestandsdaten, sondern auch die künftigen Planbestände auf Tages-, Wochen- oder Monatsebene werden angezeigt.

Disponibilität für einen Artikel (Tagesansicht)

Objekte bearbeiten

In dieser Workspace-Komponente werden verschiedenste Objekte wie Anlagen, Maschinen und Geräte bearbeitet. Objekte können völlig frei definiert werden. Sie werden auch für die Führung von Chargen, Seriennummern oder Lagerplätzen bei chaotischer Lagerverwaltung
verwendet. Objekte können wahlweise in frei definierbare Strukturebenen eingeordnet werden. So lassen sich beispielsweise einzelne technische Einrichtungen zu einer Anlage oder einem System zusammenfassen. Zusatzdaten können sowohl auf den einzelnen Strukturebenen wie auch auf den Objekten selber verwaltet werden. Objekte werden manuell oder automatisch durch die Verkaufs- und Einkaufsdokumente erstellt oder aktualisiert.

Öffnen über Struktur «Einzelne Objekte können direkt nach Objektmerkmalen oder über die Struktur gesucht werden.»

Einkaufsdokumente bearbeiten

Die gesamte Einkaufsabwicklung ist in OpaccOne analog der Verkaufsabwicklung dokumentorientiert. Die gewünschten Dokumentarten können Sie frei definieren. Zu diesen Definitionen gehören auch die Verbuchungen, welche ein solches Dokument in Buchhaltung, Management-Informations-System, Lagerbuchhaltung, Objektverwaltung oder Auftragsüberwachung auslöst. Diese Verbuchungen können mit «Undo» rückgängig gemacht werden. Diese freien Einstellungsmöglichkeiten verleihen OpaccOne eine praktisch grenzenlose Anpassung an individuelle Anforderungen. Durch Bildung einzelner Dokumentketten können einfache Auftragsstrukturen wie etwa Einzelrechnungen für Einzelwareneingang, aber auch komplexe Auftragsstrukturen, beispielsweise Anzahlungsrechnungen für Projekte, abgebildet werden. Länderspezifische Anforderungen hinsichtlich Fremdwährungen, Sprachen, Zahlenformaten oder unterschiedliche Vorsteuerverfahren sind integral gelöst.

Workspace Einkaufsdokumente

Zuteilung von Bestellungen zu Wareneingängen «Warenzugänge und Warenrechnungen lassen sich transparent den entsprechenden Bestellungen zuweisen.»

Einkaufsdokumentpools

Die Verarbeitung von Einkaufsdokumenten kann einzeln innerhalb der Einkaufsdokumente erfolgen. Bei grösseren Datenvolumen bieten Ihnen die Dokumentpools eine effiziente Unterstützung, indem die Verarbeitungsschritte für beliebig viele Einkaufsdokumente gleichzeitig durchgeführt werden können. Die entsprechenden Einkaufsdokumente können einzeln den Pools zugewiesen oder über die Serienfunktionen selektiert werden.

Workspace Einkaufspool

Die Pool-Funktionen unterstützen auch die automatische Erstellung von Bestellvorschlägen. Dazu stehen über zehn Verfahren zur Auswahl, welche artikelbezogen bestimmt werden. Geprüft werden sowohl Zeitpunkt als auch Bestellmengen. Das Ergebnis eines Bestellvorschlagslaufes sind provisorische Lieferantenbestellungen, die bei Bedarf noch nachbearbeitet werden können.

BV-Auswahl

Workspace Kreditoren «Die Lieferanten- und Belegdaten (Rechnungen/Gutschriften) können einzeln oder jounalweise verbucht werden.»